Компания входит в кооперацию ГОЗ
Нужно заранее определить аналитику, документооборот и ответственность, чтобы операции не смешивались с остальной деятельностью.
Бухгалтерский учёт и отчётность
Постановка раздельного учёта по ГОЗ
Помогаем связать документы, затраты и результат каждого контракта государственного оборонного заказа. Проектируем правила раздельного учёта и проверяем их реализацию в вашей системе.
Из практики НатальиПроектная модель учёта в ERP, включая контракты по 275-ФЗ
- Контракты
- Затраты и правила
- Результат контракта
Можно ли проследить затраты и результат отдельно по каждому контракту?
Когда обращаться
В каких ситуациях это поможет
Учёт есть, но результат не объясняется
Затраты распределяются вручную, общие расходы вызывают вопросы, а документы и отчёты по контракту приходится собирать заново.
Нужно проверить финансовый контур
Перед изменением системы или внешним запросом требуется сопоставить правила учёта с фактическими операциями.
Содержание проекта
Что входит в работу
До начала проекта определяем задачи, результат и участие вашей команды.
Контракты и требования к учёту
Изучаем роль компании, состав договоров и применимые требования к конкретной ситуации. Банковское и казначейское сопровождение не смешиваем в одно правило.
Аналитика затрат
Определяем прямые затраты, общие расходы и обоснованные базы распределения. Связываем аналитику с первичными документами.
Регламент и контроль
Описываем отражение операций, порядок закрытия и проверку показателей по каждому контракту.
Реализация в 1С
Совместно с интегратором согласуем настройки, отчёты и проверочные операции. Принимаем финансовый результат на выбранном периоде.
Затраты и документы по каждому контракту
Видно, какие затраты относятся к каждому контракту, чем они подтверждены и как рассчитан результат.
Методология раздельного учёта
Учёт затрат по каждому контракту и правила распределения общих расходов.
Требования к системе
Состав настроек и отчётов, контрольные примеры для 1С-команды.
Регламент закрытия
Порядок сверок и формирования результата по согласованным контрактам.
Как распределяем работу
- Наталья
- Выстраиваем аналитику по контрактам, правила сбора затрат и распределений, связь документов с финансовым результатом.
- Ваша команда
- Руководители контрактов, бухгалтерия и производственные подразделения предоставляют договоры, документы и данные о фактических затратах.
- Юрист и интегратор
- Правовые вопросы договора и техническую реализацию учёта согласуем с профильными специалистами.
Как проверяем
результат
Проверяем путь от операции до затрат и результата отдельного контракта. Сверяем аналитику, основания распределений и контрольные расчёты.
Как строится работа
Изучаем условия контрактов
Уточняем роль компании и особенности контрактов, текущий порядок отражения операций.
Проектируем правила
Согласуем аналитику, распределения, документы и проверочные соотношения.
Проверяем на операциях
Проводим выбранный период и сопоставляем показатели отчётов с исходными данными.
Формат, сроки и стоимость работы
Стоимость и сроки определяем по задаче, состоянию учёта и объёму работ.
Как определяем периметр
Изучаем роль компании в исполнении ГОЗ, контракты и текущий учёт. Требования к банковскому или казначейскому сопровождению проверяем по конкретному договору.
Приёмка методологии
На операциях компании проверяем, как документы, прямые затраты и общие расходы попадают в результат отдельного контракта. По этим примерам принимаем настройки системы.
Стоимость настройки учёта
Зависит от числа контрактов, состояния учёта и объёма доработок. При необходимости отдельно подключаем юриста и интегратора 1С.
Начнём с вашей задачи
Расскажите, какое решение предстоит принять. Определим, какие данные и формат работы для этого нужны.
Постановка раздельного учёта по ГОЗ