Много ручных выгрузок
Отчётность формируется через несколько файлов, а логика исправлений и распределений хранится у отдельных сотрудников.
Финансовое управление
Автоматизация управленческого учёта в 1С
Переводим задачи финансовой команды в требования к системе. Помогаем связать правила учёта, данные 1С и отчёты, по которым собственник принимает решения.
Из практики НатальиВнедрение 1С ERP с производственным и проектным учётом
- Операции
- 1С и правила
- Отчётность
Система внедрена. Почему отчёты всё ещё собирают руками?
Когда обращаться
В каких ситуациях это поможет
Внедрение не дало нужной аналитики
Операции отражаются, но прибыль проектов, себестоимость и план-факт невозможно получить в согласованных разрезах.
Готовится переход на новую систему
Перед настройкой 1С нужно определить финансовую модель данных и проверить, как команда будет закрывать период.
Содержание проекта
Что входит в работу
До начала проекта определяем задачи, результат и участие вашей команды.
Финансовые требования
Описываем управленческие задачи, аналитики, справочники и состав отчётов. Разделяем требования к методологии и программной реализации.
От документа до отчёта
Связываем источники операций с регистрами, правилами распределения и итоговой отчётностью. Выявляем недостающие данные и дублирование.
Постановка задач интегратору
Готовим финансовую часть задания для ERP, КА, КОРП или Бит.Финанс. Согласуем примеры операций и ожидаемый результат.
Проверка отчётов в 1С
Проверяем расчёты на согласованном периоде, контрольные сверки и отчёты первого закрытия. Фиксируем обнаруженные расхождения.
Учёт в 1С: от задания до закрытия месяца
Понятно, как система рассчитывает себестоимость, прибыль и бюджеты и с чем сверять отчёты.
Финансовая методология
Аналитики, правила отражения операций, распределения затрат и контрольные соотношения.
Требования к реализации
Сценарии, примеры данных и критерии, по которым можно принять работу интегратора.
Протокол проверки
Результаты тестового закрытия, сверки и перечень необходимых корректировок.
Как распределяем работу
- Наталья
- Определяем финансовую методологию, аналитику и требования к отчётности. Проверяем, что система считает показатели по согласованным правилам.
- Ваша команда
- Бухгалтерия и подразделения описывают операции, готовят данные и проверяют работу системы в своих процессах.
- Интегратор 1С
- Программирует, настраивает обмены и переносит данные по согласованному техническому заданию.
Как проверяем
результат
Проводим контрольные операции и закрываем выбранный период. Сверяем отчёты системы с ожидаемыми расчётами, фиксируем необходимые корректировки.
Как строится работа
Смотрим на текущую систему
Изучаем конфигурацию, доработки, источники данных и фактическую подготовку отчётов.
Определяем правила расчёта
Проектируем правила и проверочные сценарии вместе с финансовой командой и интегратором.
Проверяем результат
Сопоставляем отчёты с контрольными расчётами и закрепляем порядок работы команды.
Формат, сроки и стоимость работы
Стоимость и сроки определяем по задаче, состоянию учёта и объёму работ.
Финансовая и техническая роли
Наталья определяет правила учёта и требования к отчётам. Интегратор программирует, настраивает обмены и переносит данные.
Как проверяем внедрение
Заранее выбираем операции и ожидаемые результаты расчёта. После доработок закрываем период в системе и сверяем себестоимость, прибыль и другие нужные показатели.
Стоимость проекта
Учитываем процессы компании, конфигурацию 1С, источники данных и нужные отчёты. Финансовая работа Натальи и технические доработки интегратора оцениваются отдельно.
Разобраться в причине
Что стоит за цифрами и с чего начать проверку.
3 минуты чтения
Экспресс-анализ базы 1С по ОСВ: с чего начать восстановление учёта
Что проверить в оборотно-сальдовой ведомости, какие расшифровки запросить и как определить объём восстановления бухгалтерского учёта.
Подробнее3 минуты чтения
Карта взаимосвязей участков учёта: от документа до отчёта собственнику
Как связать продажи, закупки, склад, производство и закрытие периода. Что проверить, когда прибыль, деньги и баланс не сходятся.
ПодробнееНачнём с вашей задачи
Расскажите, какое решение предстоит принять. Определим, какие данные и формат работы для этого нужны.
Автоматизация управленческого учёта в 1С