Отчёты противоречат друг другу
У бухгалтерии одна прибыль, у отдела продаж другая, а остаток денег не объясняется ни одним из файлов.
Финансовое управление
Финансовая диагностика вашего бизнеса
Разбираемся, почему отчёты не отвечают на вопросы собственника. Проверяем данные и процессы, отделяем ошибки учёта от проблем экономики и составляем план изменений.
Из практики НатальиПодготовка финансовой картины компании к проверке инвестора
- Данные
- Проверка
- План изменений
С чего начать, если цифры не складываются?
Когда обращаться
В каких ситуациях это поможет
Предстоит важное решение
Перед ростом, кредитом или сменой команды нужно понять, какие данные надёжны и где требуется дополнительная проверка.
Исправления идут по кругу
Каждый месяц сотрудники вручную сводят отчёты, находят расхождения и исправляют последствия вместо причины.
Содержание проекта
Что входит в работу
До начала проекта определяем задачи, результат и участие вашей команды.
Достоверность исходных данных
Проверяем выбранные участки учёта, сверки и связь показателей с первичными документами. Определяем, что влияет на выводы собственника.
Прибыль и денежный поток
Сопоставляем отчёты о результате и движении денег. Разбираем влияние задолженности, запасов, авансов и кредитных платежей.
Процессы и ответственность
Выясняем, кто вводит данные, кто проверяет их и когда закрывается период. Нахожу места, где ошибки переходят из одного отчёта в другой.
Приоритет изменений
Разделяем срочные исправления, методологические решения и задачи автоматизации. Для каждого направления определяем ожидаемый результат.
Причины расхождений и план действий
Понятно, что исправлять первым и на какие цифры уже можно опереться.
Карта проблем и рисков
Наблюдения по согласованным участкам: причина, влияние на отчётность и необходимые действия.
Перечень расхождений
Какие показатели требуют сверки, уточнения первичных документов или изменения правил учёта.
План следующего этапа
Последовательность работ, зоны ответственности и критерии, по которым можно проверить исправление.
Как распределяем работу
- Наталья
- Проверяем выбранные показатели и их источники. Связываем расхождения с причинами и определяем порядок исправлений.
- Ваша команда
- Руководитель формулирует вопросы к бизнесу. Бухгалтерия и сотрудники дают отчёты, расшифровки и пояснения по операциям.
Как проверяем
результат
По каждому существенному вопросу фиксируем источник, выявленное расхождение, его влияние на выводы и следующий шаг проверки или исправления.
Как строится работа
Согласуем вопросы
Выбираем решения, ради которых проводится диагностика, период и участки проверки.
Проверяем связи
Изучаю отчёты и выгрузки, обсуждаю процессы с командой, сопоставляем показатели и документы.
Обсуждаем выводы
Показываем причины проблем и варианты следующего шага. Отдельно оцениваем проект внедрения или восстановления.
Формат, сроки и стоимость работы
Стоимость и сроки определяем по задаче, состоянию учёта и объёму работ.
Что проверяем
Определяем компании, период и вопросы: прибыль, нехватка денег, остатки или закрытие месяца. По ним выбираем отчёты и операции для проверки.
Что передаём по результатам
Список расхождений: где возникла ошибка, на что она влияет и как её исправить. Отдельно отмечаем задачи, для которых нужны новые правила учёта или доработка 1С.
Срок и стоимость диагностики
Зависят от числа компаний и участков учёта, состояния отчётов и доступности документов. До начала фиксируем объём проверки и её результат.
Разобраться в причине
Что стоит за цифрами и с чего начать проверку.
3 минуты чтения
Прибыль есть, а денег нет: как найти причину кассового разрыва
Как отличить кассовый разрыв от убытка, проверить дебиторскую задолженность, запасы и график платежей. Порядок разбора для собственника бизнеса.
Подробнее3 минуты чтения
Экспресс-анализ базы 1С по ОСВ: с чего начать восстановление учёта
Что проверить в оборотно-сальдовой ведомости, какие расшифровки запросить и как определить объём восстановления бухгалтерского учёта.
Подробнее3 минуты чтения
Карта взаимосвязей участков учёта: от документа до отчёта собственнику
Как связать продажи, закупки, склад, производство и закрытие периода. Что проверить, когда прибыль, деньги и баланс не сходятся.
ПодробнееНачнём с вашей задачи
Расскажите, какое решение предстоит принять. Определим, какие данные и формат работы для этого нужны.
Финансовая диагностика вашего бизнеса