Роль Натальи в проекте
Финансовый директор. Организация управленческого учёта, руководство бухгалтерией и контроль целевого финансирования.
Задача
В инвестиционных строительных проектах требовались учёт затрат и контроль целевого финансирования. Инвестору, заказчику и собственникам нужна была аналитика расходов на строительство.
Для контроля материалов финансовым данным требовалась связь со сметами и фактически закрываемыми объёмами работ. Работа также затрагивала контракты государственного оборонного заказа.
Что было сделано
Учётная система
Внедрена 1С 8.2 УСО для строительной отрасли. Готовила техническое задание программисту и организовала бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт.
Данные из строительных процессов
Организована группа ПТО для внесения первичных сметных данных по проектам. Выборка закрываемых по КС-2 этапов была связана с контролем объёмов и расходования материалов.
Бюджеты и отчётность
Формировались краткосрочные и долгосрочные бюджеты, контролировалось их исполнение. Подготавливались отчёты для инвесторов, заказчиков и собственников, а также консолидированная отчётность группы.
Результат
- Организован учёт строительных проектов на базе 1С УСО.
- Сметные данные и закрываемые объёмы использовались для контроля материалов, выявления перерасхода и задвоения объёмов.
- Формировались бюджеты и отчёты для инвесторов, заказчиков и собственников.
Финансовый контроль строительного проекта опирается на первичные данные о выполненных работах. Для контрактов ГОЗ требования к раздельному учёту дополнительно определяются условиями конкретного контракта.