Роль Натальи в проекте
Главный бухгалтер. Организация документооборота, финансовой и учётной части договорного контура, методики проектного учёта.
Задача
ИТ-компании требовалось организовать документооборот с учётом отношений с заказчиками, подрядчиками и исполнителями по ГПХ. Документы и договоры должны были поддерживать проектный учёт.
Для отдельных проблемных участков учёта требовались внутренние правила. Одновременно нужно было связать первичные проектные данные и финансовые показатели компании.
Что было сделано
Договорный документооборот
Внедрены документооборот и рабочая схема договоров с заказчиками, подрядчиками и исполнителями. Разработаны локальные документы по проблемным участкам учёта.
Проектные данные
Запущен учёт на базе 1С 8 ПРОФ. Доработаны участки первичного проектного учёта в Jira и 1С:Itilium в соответствии с документооборотом и принятой методикой.
Финансовые формы и команда
Разработаны формы для отслеживания налогов, ФОТ, денежных потоков, баланса и прибыли в Excel. Сотрудники бухгалтерии группы обучены методам проектного учёта.
Результат
- Организованы документооборот и рабочая схема договоров.
- Разработана методика проектного учёта и доработаны первичные данные.
- Подготовлены формы финансового контроля, сотрудники обучены проектному учёту.
В этом проекте я отвечала за связь договоров, документов и учёта. Правовая экспертиза договоров и представительство в спорах требуют отдельной роли профильного юриста.