Проблема
Разработка существовала, а затраты уменьшали результат периода
Компания инвестировала в создание новой технологии. Затраты на разработки относились к расходам периода: в финансовой картине они формировали убыток, а созданный результат не был выделен в самостоятельный объект учёта.
Для собственника и инвестора это затрудняло понимание того, что уже создано внутри бизнеса. Требовалось разобраться в содержании затрат и связать их с результатом НИОКР.
Решение
От общей суммы расходов — к конкретной разработке
Наталья проанализировала затраты компании и выявила расходы, относящиеся к НИОКР. Из общего массива были выделены 62 млн ₽ инвестиционных затрат, связанных с работами, давшими положительный результат.
Результатом стала новая технология, подтверждённая патентом на полезную модель и патентом на изобретение. Анализ связал понесённые затраты с созданным результатом и позволил определить их отражение в учёте.
- Разобрано содержание затрат на разработки.
- Выделены затраты на результативные НИОКР.
- Связаны финансовые данные, технология и патенты.
Результат
Созданный результат стал виден в активах
62 млн ₽ затрат были отнесены к НИОКР с положительным результатом. Финансовая картина стала отражать технологию и патенты как созданные активы, значимые для разговора с инвесторами.
Теперь по учёту можно проследить, какие вложения связаны с технологией и патентами. Раньше эти суммы были скрыты в расходах периода.
Кейс описывает отражение затрат и созданных активов в учёте. Денежный поток компании оценивается отдельно.
Что проверить в своей компании
Если у бизнеса есть собственные разработки, начинать стоит с объекта, результата, прав и подтверждённых затрат.
Есть ли отдельный объект?
Нужно понять, что именно создано и где заканчивается одна разработка и начинается другая.
Можно ли связать затраты с результатом?
Отделите затраты на конкретную разработку от общих расходов компании. Для каждой суммы нужны документы.
Кому принадлежат права?
Договоры и документы о правах должны рассматриваться вместе с фактическим результатом работ.
На чём основано учётное решение?
Признание актива требует проверки критериев и документов по конкретному объекту.
Как устроена работа с НИОКР и НМАПодготовка к внешней проверке
Учёт разработок входит в финансовую картину компании, которую изучает инвестор. Состав подготовки зависит от объектов, прав и подтверждающих документов.
Подготовка к due diligence